Johtaja, haluaisin hieman keventää hartioitasi. Kolmellakin tapaa, itseasiassa. Lopuksi kannustan vetämään tiimillesi työpajan, joka vie teidät eteenpäin AI:n kanssa.
Ensinnäkin, et ole yksin tekoälyn edessä. Olen huomannut, että suurin osa johtajista pohtii edelleen, mistä pitäisi lähteä liikkeelle tekoälyn kanssa.
On siis luonnollista, ettei teillä vielä ole kaikkia vastauksia. Mikään juna ei ole vielä mennyt. Luultavasti tiimisi on AI:n kanssa samassa vaiheessa kuin useimmat tiimit juuri nyt.
Toiseksi, tekoälystä voi napata helposti kiinni – jopa muutamassa tunnissa. Kerron kohta, mitä voit tehdä heti tiimisi kanssa, jotta teillä on suunnitelma eteenpäin.
Kolmanneksi, ”just do it”, sanoisi Nike. Jos osaat johtaa ihmisiä ja asioita, osaat johtaa tätäkin muutosta. Kyse on lopulta samoista asioista kuin aina ennenkin.
Aloitetaan! Alla on opas siihen, miten vedät tämän viisivaiheisen AI-työpajan tiimisi kanssa.
Fasilitoinnin tyyli on vapaa, ja voit pilkkoa työpajan esimerkiksi parille eri päivälle. Valitse työpajan kysymyksistä ne, jotka palvelevat parhaiten juuri sinun tiimiäsi.
Vaihe 1: Kirkasta suunta
Tulos: Tekoäly palvelee tiimisi tavoitteita
- Missä haluatte olle tiiminä vuoden tai parin päästä?
- Mikä tekee näistä tavoitteista teille tärkeitä tai merkityksellisiä?
- Missä olette nyt suhteessa noihin tavoitteisiin?
- Miten tekoäly voi auttaa teitä pääsemään ”unelmatilanteeseen”?
- Mistä tiedätte, kun olette onnistuneet tekoälyn kanssa?
Keskity tähän:
Aloita ensin ”isosta kuvasta”, jonka sitten nivotte AI-teemaan.
Varmista, että tiimillä on yhteinen suunta ennen kuin jatkatte eteenpäin. Tavoitteiden pitää olla relevantteja, konkreettisia ja mitattavia.
Jos tiimi tunnistaa, että koko organisaation yhteiset tavoitteet puuttuvat tai ne ovat epäselvät, se on tärkeä huomio. Ette voi toimia tavoitetyhjiössä. Mutta voitte silti sopia, mitä voitte tilanteesta huolimatta tehdä. Etsikää siis aktiivisesti ratkaisuja ja keinoja edetä.
Vaihe 2: Päätä fokus
Tulos: Tiimillä on 3 – 5 konkreettista prioriteettia
- Mitä on juuri nyt tärkeintä saada aikaan tekoälyn kanssa?
- Mihin huomaatte näiden tavoitteiden liittyvän?
- Mistä tiedätte niiden olevan tärkeimpiä?
- Mitä tarvitsette juuri nyt, jotta pääsette eteenpäin?
- Mihin 3 – 5 asiaan keskitytte tai otatte työn alle ensin?
Keskity tähän:
Tässä vaiheessa kyse on valinnoista ja ”valaan paloittelusta”.
Jos kaikki tuntuu tärkeältä, auta tiimiä valitsemaan ja päättämään. Annan esimerkin: tiimisi saattaa esimerkiksi nimetä usean prosessin, jossa tekoäly voi luoda arvoa. Auta heitä päättämään, mihin prosessiin tai työvaiheeseen kannattaa keskittyä ensin.
Vaihe 3: Tunnista resurssit
Tulos: Tiimillä on suunnitelma tarvittavista resursseista
- Mitä resursseja tarvitsette, jotta voitte onnistua tavoitteissanne?
- Mitkä niistä ovat erityisen tärkeitä tai välttämättömiä?
- Mitä resursseja teillä jo on? (budjetti, osaaminen, työkalut, verkostot jne.)
- Mitä vielä puuttuu ja tarvitaan? (budjetti, osaaminen, työkalut, verkostot jne.)
- Miten saatte ja otatte käyttöön tarvittavat resurssit?
Keskity tähän:
Tämä on erinomainen vaihe keskittyä siihen, mitä on jo olemassa. Esimerkiksi: Mitkä vahvuudet auttavat teitä? Mitä resursseja voisitte hyödyntää paremmin? Mikä on toiminut aikaisemmin?
Vaihe 4: Valitse teot
Tulos: Tiimillä on AI-tiekartta tuleville kuukausille
- Mitä toimenpiteitä olette jo sopineet tänään?
- Mitä muuta teidän pitää tehdä, jotta saatte halutun tuloksen aikaan?
- Mitkä näistä toimenpiteistä valitsette tehtäväksi?
- Kuka omistaa toimenpiteet, ja mikä on niiden aikataulu?
- Mitä tapahtuu seuraavaksi, kun lähdette tästä huoneesta?
Keskity tähän:
Tunnistakaa, mitkä toimenpiteistä rakentavat AI-perustaanne ja mitkä palvelevat suoraan bisnestavoitteita? Molempia tarvitaan, mutta kyse on tasapainosta. Varmistakaa, että sitoudutte valittuihin toimenpiteisiin ja tiedätte, mitä pitää seuraavaksi tehdä.
Vaihe 5: Tavoitteista totta
Tulos: Tiimillä on mittarit tekoälytyöhön
- Miten onnistuminen AI:n kanssa on määritelty teidän organisaatiossa?
- Mitä voitte oppia siitä tai mitä teidän pitää ottaa huomioon mittaamisessa?
- Mikä on muuttunut, kun tiimi on onnistunut tekoälyn kanssa?
- Miten tämä vaikutus saadaan näkyväksi mittareiden avulla?
- Mitkä ovat valitsemanne mittarit, joihin voitte ja haluatte sitoutua?
Keskity tähän:
Pohtikaa, mitkä mittarit jo toimivat tiimissänne tai organisaationne ja miksi. Käyttäkää samaa reseptiä AI-mittareiden valintaan. Ja pohtikaa, miltä onnistuminen todella näyttää juuri teidän tiimissä. Säästettyjä tunteja, vahvempia asiakassuhteita vai jotain ihan muuta?
Roolisi fasilitaattorina
- Keskity ensisijaisesti työn yhteiseen suuntaan
- Kuuntele enemmän kuin puhut ja ohjaa avoimilla kysymyksillä
- Tee ei-tietämisen tilasta luonnollista, sillä olette oppimassa yhdessä
- Luota siihen, että jokainen näkökulma ja oivallus vie teitä eteenpäin
- Tee tiimin kaikenlainen edistyminen näkyväksi ja kannusta tiimiä
Miten työpaja meni? Jos haluat keskustella tekoälytyön johtamisesta lisää, olen utelias kuulemaan teidän tiimin kuulumiset ja tavoitteet.
